Stel je bent net komen wonen in je nieuwbouwhuis in je nieuwe wijk. Je kent de buren net maar de rest van de wijk die is ook allemaal nieuw. Hoe kun je nu realiseren dat er een soort groepsgevoel ontstaat? De wijk moet verenigd worden maar hoe geef je zoiets juridisch vorm? Er zijn twee rechtsvormen die in aanmerking komen, te weten: de vereniging en de stichting.
De vereniging is voor een situatie als hierboven geschetst de meest voor de hand liggende keuze. Een vereniging heeft tenminste 2 organen namelijk een bestuur en een Algemene Ledenvergadering. Het bestuur bestuurt en de Algemene Ledenvergadering controleert het bestuur. De Algemene Ledenvergadering kan het bestuur ter verantwoording roepen over het gevoerde beleid en als de Algemene Ledenvergadering het niet is eens met de besluiten van het bestuur kan het bestuur of een bestuurslid worden weggestuurd. Kortom in een vereniging kun je spreken van een democratie.
Als je een vereniging opricht moet je een naam bedenken en een doelstelling formuleren. De naam mag geen aanleiding geven tot verwarring en de doelsomschrijving beperkt ook de werkzaamheden/activiteiten. Activiteiten buiten de doelsomschrijving kunnen in sommige gevallen leiden tot aansprakelijkheid van het bestuur.
Een stichting heeft maar een orgaan, namelijk het bestuur. Dat betekent dus dat het bestuur beslist wat er gebeurt en er is geen orgaan dat het bestuur controleert. Kortom een stichting is iets minder democratisch en is voor een buurt een minder voor de hand liggende keuze. Ook een stichting heeft een naam en doelstelling. Het woord “stichting” moet ook deel uitmaken van de naam.
Natuurlijk schets ik hier een eenvoudige situatie maar er is veel maatwerk mogelijk en alvorens je een keuze maakt voor een rechtsvorm is een bespreking om de mogelijkheden te bezien noodzakelijk. Natuurlijk bestaan in veel buurten al buurtverenigingen en die hebben vaak statuten. Af en toe ontstaat de wens of de noodzaak om die te wijzigen, Bijvoorbeeld omdat de buurtvereniging meer straten gaat omvatten. Soms is ook gewijzigde wetgeving een oorzaak voor een statutenwijziging. Op 1 juli 2021 is de wet bestuur en toezicht rechtspersonen (hierna WBTR) en die wet regelt bijvoorbeeld dat bij het ontbreken van bestuurders een regeling in de statuten staat hoe daar een oplossing voor gevonden wordt. Ook een regeling voor tegenstrijdig belang tussen bestuurder en vereniging/stichting is een onderwerp van de WBTR. Heb je vragen over de oude statuten van je vereniging/stichting? Maak een afspraak!
Wil je meer informatie over het oprichten van een vereniging of een stichting of een statutenwijziging, maak een afspraak voor een vrijblijvend gesprek.
Mr M.G. (Maarten) Rijntjes, notaris in de gemeente Eersel